Implementation Implementation of SI-PKJ Information Technology in the Preparation of Job Analysis and Workload Analysis as a Planning Tool for Appar

Endah Nurvia Yunanto; Fedianty Augustinah; Dian Ferriswara

doi:10.55927/ijis.v4i5.265

Authors

Endah Nurvia Yunanto University Surabaya
Fedianty Augustinah University Surabaya
Dian Ferriswara University Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.55927/ijis.v4i5.265

Keywords:

SI-PKJ, Information Technology, Job Analysis, Workload, HR Planning, East Java Provincial Government

Abstract

This study aims to analyze the implementation of SI-PKJ (Institutional Structuring and Job Analysis Information System) in the preparation of job analysis and workload analysis as the basis for apparatus resource planning within the East Java Provincial Government. This research employs a descriptive qualitative approach with data collection techniques through in-depth interviews and document studies, analyzed using the interactive model of Miles and Huberman. The results indicate that the utilization of the web-based SI-PKJ application has accelerated the preparation of Job Analysis (Anjab), Workload Analysis (ABK), job maps, and job evaluations, which are essential in the institutional structuring process and personnel management. However, challenges remain in terms of feature development, system adjustment to field needs, and data security. The study recommends enhancing the capacity and functions of the application, strengthening the security system to prevent hacking, and integrating cross-service systems to support the one data policy and achieve effective, transparent, participatory, and adaptive governance

References

Arifin, H. (2020). Penerapan Metode Analisis Beban Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas di Bagian Case Assy Up di PT. Yamaha Indonesia. Teknoin, 26(2), 83–95. https://doi.org/10.20885/teknoin.vol26.iss2.art1

Feoh, G., Anisah, H. U., Karsana, I. W. W., Padakari, S. L., Susanto, P. C., Hastutik, S., Colia, R. S., Lie, D., Putra, L. A., Krismawintari, P. D., Arshandy, E., Gunawan, P. W., & Putri, S. A. (2022). INFORMATION TECHNOLOGY: KONSEP DAN IMPLEMENTASINYA. In A. Sudirman (Ed.), Sustainability (Switzerland) (Vol. 11, Issue 1). CV. Media Sains Indonesia. http://scioteca.caf.com/bitstream/handle/123456789/1091/RED2017-Eng-8ene.pdf?

Hariyanto, D. (2021). Buku Ajar Pengantar Ilmu Komunikasi Penulis : Didik Hariyanto Diterbitkan oleh Jl . Mojopahit 666 B Sidoarjo ISBN : 978-623-6081-32-7 Copyright © 2021 . Authors All rights reserved. In Pengantar Ilmu Komunikasi.

Hartiwiningsih. (2017). Peran Transformasi Digital dalam Meningkatkan Demokrasi yang berkepastian Hukum. Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia, 1–13.

Heeks, R. (2006). Implementing and Managing eGovernment (1st ed.). SAGE Publications.

Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan Republik Indonesia. (2016). Menyongsong Transformasi Digital Demi Terwujudnya Good Governance. KEMENHUB, 25–28.

Kristanto, I. H., Muluk, M. R. K., & Setyowati, E. (2014). Perencanaan Sumberdaya Aparatur melalui Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja Berbasis Teknologi Informasi dalam rangka Pemetaan Jabatan. Wacana, 17(4), 214–223.

mante Gulo, B., Waruwu, M. H., Mendrofa, S. A., Ndraha, A. B., & Lahagu, P. (2023). Analisis Implementasi Teknologi Informasi Dalam Meningkatkan Efektivitas Pelayanan Masyarakat Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nias Barat. Innovative: Journal Of Social Science Research, 3(6), 1236–1247.

Menteri PAN & RB. (2021). Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 25 tahun 2021 tentang Penyederhanaan Struktur Organisasi Pada Instansi Pemerintah Untuk Penyederhanaan Birokrasi. 1–16. https://peraturan.bpk.go.id/Details/170592/permen-pan-rb-no-25-tahun-2021

Noe, R. A., Hollenbeck, J. R., Gerhart, B., & Wright, P. . (2011). MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA : Mencapai Keunggulan Bersaing. 9–10.

Nonong, N. (2022). Perencanaan Sumber Daya Manusia Untuk Meningkatkan Kinerja Aparatur Sipil Negara Di Kantor Kementerian Agama Kota Jambi. Jentre, 3(1), 26–32. https://doi.org/10.38075/jen.v3i1.13

Nurrahman, M. E. (2016). Perencanaan SDM Aparatur dalamMenunjangArah Pembangunan Daerah. Bkpsdmd.Babelprov.Go.Id, 1–4. https://bkpsdmd.babelprov.go.id/content/perencanaan-sdm-aparatur-dalammenunjangarah-pembangunan-daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri RI. (2012). Analisis Jabatan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah. Republik Indonesia.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. (2020). Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. In Direktorat Utama Pembinaan dan Pengembangan Hukum Pemeriksaan Keuangan Negara Badan Pemeriksa Keuangan. https://doi.org/10.30743/jdkan.v2i2.9600

Republik Indonesia. (2014). Undang-undang Republik Indonesia No.5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (pp. 1–104). Sekretariat Website JDIH BPK Ditama Binbangkum.

Samudra, M. (2024). Implementasi Dalam Sistem Informasi Pada Analisis Beban Kerja Pegawai Yang Berbasis Website Di Surabaya. 2.

Setiyowati, M. D., & Reviandani, O. (2024). Implementasi Nilai Analisis Beban Kerja dalam Penentuan Jumlah Pegawai di Bapenda Kota Surabaya. 18, 157–170.

Suparjiyanta, D. (2014). Dasar-dasar Analisis Jabatan. Universitas Terbuka Repository, 1–35. repository.ut.ac.id › ADPG4445-M1

Tornatzky, L. G., & Klein, K. J. (1982). Innovation characteristics and innovation adoption-implementation: A meta-analysis of findings. https://doi.org/10.1163/_q3_SIM_00374

Witri, M. G. (2022). Digitalisasi Pelayanan: Adopsi Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Dan Catatan Sipil Berbasis Website. ULIL ALBAB: Jurnal Ilmiah Multidisiplin.

Zen, N. H., & Frinaldi, A. (2025). Peran Hukum Administrasi Negara dalam Mewujudkan Good Governance di Era Digital. 5, 29–40.