Analysis of the Role of Human Resource Information System (Hris) in Improving Work Efficiency and Effectiveness in Modern Organizations
DOI:
https://doi.org/10.55927/ijabm.v4i5.619Keywords:
HRIS, Work Efficiency, Organizational Effectiveness, HR ManagementAbstract
This study aims to analyze the influence of the implementation of Human Resource Information System (HRIS) on work efficiency and effectiveness in modern organizations, considering the important role of HRIS in automating administrative processes and supporting data-driven decision-making. This study uses a quantitative approach with secondary data analysis methods in the form of administrative records, attendance, leave, and payroll systems that are processed comparatively between conditions before and after the implementation of HRIS. The results show that HRIS significantly improves work efficiency, with a reduction in data processing time of up to 80% and a reduction in data input errors to less than 2%, as well as accelerating real-time employee data access and supporting more objective performance evaluations. In addition, HRIS contributes to the effectiveness of organizations through more targeted promotion, training, and career development planning. Thus, the implementation of HRIS is an important instrument in improving the efficiency, effectiveness, and quality of human resource management in modern organizations
References
Abdullah, M.S., Shaddiq, S., & Sudirman, S. (2024) Pengaruh Dan Tantangan Dalam Penggunaan Aplikasi Human Resource Information (HRIS) Terhadap Produktivitas Pegawai. Journal of Management Branding, 1(1): 1–9. https://doi.org/10.71326/jmb.v1i1.5
Anggraeni, T. (2022) Human Resource Information System Solusi Pelaksanaan Rekrutmen Digital untuk Mendukung Green Business. Applied Business and Administration Journal, 1(2): 26–35. https://doi.org/10.62201/ph5hzz94
Ayuningsih, M., Nuada, I.W., & Supriyadi, E. (2024) Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Pengunjung Di Objek Wisata Pantai Kuta Mandalika. JRT: Journal of Responsible Tourism, 4(2): 371–380.
Fajriyah, L., & Ali, H. (2023) Komponen yang Mempengaruhi Human Resource Information System: Database, Software, dan Brainware. Jurnal Ekonomi, Manajemen Dan Akuntansi, 1(5): 151–159. http://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca3025-1192
Gok, J., Sinambela, A., Depari, O.A., Katolik, U., & Thomas, S. (2025) Transformasi Digital dalam MSDM : Peran Teknologi dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan di Era Kerja Hibrida 4(3): 1250–1254.
Hijrasi, Maisharah, S., Darsono, Dwanita Widodo, Z., & Manuhutu, H. (2023) Penerapan Teknologi HRIS (Human Resource Information System) dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Manajemen SDM. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7: 7074–7085.
Husin, C., Anggraini Sabar, L., Rumahorbo, J.S., Sulistyo, S., & Nasution, N.A. (2024) Pengaruh Kehandalan (Reliability) Terhadap Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction) Pada Bisnis Transportasi Online Grab (Studi Kasus Mahasiswa Manajemen Universitas Negeri Medan). Neraca Manajemen, Ekonomi, 5(8):.
Lubis Aulia, R., Adlina, H., & Utara Abstrak, S. (2025) Penerapan Human Resources Information System (Hris) Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Sumber Daya Manusia (Studi Pada PT Bank Sumut). Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 11(April): 135–143.
Miles and hubberman (1994) Qualitative Data Analysis.
Abdullah, M.S., Shaddiq, S., & Sudirman, S. (2024) Pengaruh Dan Tantangan Dalam Penggunaan Aplikasi Human Resource Information (HRIS) Terhadap Produktivitas Pegawai. Journal of Management Branding, 1(1): 1–9. https://doi.org/10.71326/jmb.v1i1.5
Anggraeni, T. (2022) Human Resource Information System Solusi Pelaksanaan Rekrutmen Digital untuk Mendukung Green Business. Applied Business and Administration Journal, 1(2): 26–35. https://doi.org/10.62201/ph5hzz94
Ayuningsih, M., Nuada, I.W., & Supriyadi, E. (2024) Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Pengunjung Di Objek Wisata Pantai Kuta Mandalika. JRT: Journal of Responsible Tourism, 4(2): 371–380.
Fajriyah, L., & Ali, H. (2023) Komponen yang Mempengaruhi Human Resource Information System: Database, Software, dan Brainware. Jurnal Ekonomi, Manajemen Dan Akuntansi, 1(5): 151–159. http://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca3025-1192
Gok, J., Sinambela, A., Depari, O.A., Katolik, U., & Thomas, S. (2025) Transformasi Digital dalam MSDM : Peran Teknologi dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan di Era Kerja Hibrida 4(3): 1250–1254.
Hijrasi, Maisharah, S., Darsono, Dwanita Widodo, Z., & Manuhutu, H. (2023) Penerapan Teknologi HRIS (Human Resource Information System) dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Manajemen SDM. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7: 7074–7085.
Husin, C., Anggraini Sabar, L., Rumahorbo, J.S., Sulistyo, S., & Nasution, N.A. (2024) Pengaruh Kehandalan (Reliability) Terhadap Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction) Pada Bisnis Transportasi Online Grab (Studi Kasus Mahasiswa Manajemen Universitas Negeri Medan). Neraca Manajemen, Ekonomi, 5(8):.
Lubis Aulia, R., Adlina, H., & Utara Abstrak, S. (2025) Penerapan Human Resources Information System (Hris) Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Sumber Daya Manusia (Studi Pada PT Bank Sumut). Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 11(April): 135–143.
Miles and hubberman (1994) Qualitative Data Analysis.
Nanik Iriyanti, Noni Setyorini, & Noventia Karina Putri (2025) Pengaruh Penggunaan Human Resource Information System (HRIS) Terhadap Kinerja Pegawai dengan Job Involvement Sebagai Variabel Mediasi (Studi Kasus Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang). Journal of Indonesian Management, 5(2): 9. https://doi.org/10.53697/jim.v5i2.2439
Rukminingsih (2020) Metode Penelitian Kuantitatif & Kualitatif.
Sribarokah, P., & Adji, W.H. (2024) Pengaruh Teknologi Human Resource Information System (HRIS) terhadap kinerja karyawan pada Kantor Cabang Utama Pos Bandung. Ekonomis: Journal of Economics and Business, 8(2): 1324. https://doi.org/10.33087/ekonomis.v8i2.1762
Sugiyono (2021) Metode Penelitian Kuantitatif Kuantitatif dan R&D Alfabeta.
Sulaeman, M.M. (2025) Peran Strategi Integratif Optimalisasi Sistem Informasi Bisnis berbasis Teknologi Digital untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan melalui Pendekatan Manajemen Personalia Berkelanjutan. Jurnal Minfo Polgan, 14(1): 553–562. https://doi.org/10.33395/jmp.v14i1.14783

















